公司每年花费数百万美元来让员工配备所需的技术设备，以支持他们的组织角色。其中一部分成本涉及更换磨损或过时的技术。有些是由于企业没有进行适当的IT资产跟踪。
失去IT设备的跟踪意味着您的组织可能最终会在您已经拥有的设备或许可证上花钱。当员工转换到需要不同工具的角色或完全离开公司时，事情就会放错地方。在升级业务领域使用的设备时，也很容易丢失物品。
避免公司在不必要的设备成本上亏损的最佳方法是遵循可靠的IT资产跟踪实践。企业受益于:
对公司当前的IT资产跟踪流程不满意?使用这些最佳实践提出适合您的组织的解决方案。
试图定位公司内的每一项资产的想法可能令人生畏。我们说的不仅仅是台式电脑。您需要定位组织中当前使用的每台台式电话、移动设备、个人打印机，甚至是公司配发的耳机。
通过使用已经安装在软件上的程序来定位网络资产来缩小范围。这样做的方法包括:
这些步骤将帮助您识别大部分库存。与员工确认他们目前拥有特定的资产。
最后，对任何可能离线或没有连接到能够跟踪它的软件的资产进行逐层扫描，这也可以帮助识别影子IT硬件．
一旦您确定了公司的每个资产，就开始从每个资产中提取识别数据。你应该收集的最重要的信息包括:
有了这些信息，经理和其他高管就可以适当地评估额外的设备需求。他们会知道他们已经有了内部设备，或者是否真的需要购买。
用包含唯一条形码的标签标记每个资产，所有相关信息存储在您的资产跟踪软件解决方案．扫描这段代码应该会告诉你你需要知道的关于设备的一切。(实用提示:如果担心盗窃或篡改，安全标签可以帮助阻止这些活动。)
你期望你的资产从购买到退休有什么样的表现?分阶段列出这些期望，并为每个期望分配特定的状态。使用这些排名来评估您的资产目前在该方法中的位置。
的不同资产的生命周期会有所不同。有时，工作站可能会为一个承包商使用几个月，然后储存起来，直到再次需要。某些用户可能会升级到不同版本的软件，从而释放出旧版本供其他员工使用。
仔细跟踪这种类型的交换。在变革或过渡时期，不要让事情发生纰漏。
当涉及到检查、分配和退役资产时，请确保您有明确的程序。不要允许在没有执行某些标准的情况下从一个部门转到另一个部门:
考虑建立一个专门的部门来负责这些过程。较小的公司仍然应该为特定的员工或区域指定IT资产跟踪的角色。
IT资产跟踪的一个被忽视的方面是确保项目符合既定的标准。你的网络最后一次接受彻底检查是什么时候?你检查过第三方软件的安全漏洞吗?你有多确定你对移动设备进行了加密，以防止意外或有目的的公司数据传输?
您的IT资产跟踪过程可以转变为保证组织安全的有价值的工具。发起定期审计清单，并将此类信息编目作为标准程序的一部分。
使用手动流程启动IT资产跟踪将使您面临更大的人为错误风险。在不同部门之间协调设备的状态也更加困难。采用自动化流程允许您将资产跟踪与其他公司系统集成。标记有价值的IT资产意味着它们很容易被条形码扫描仪扫描，消除了人为错误，加快了文档编制速度。
这使得其他部门可以方便地检索数据以供自己使用，比如提取报告或制定预算。它还促进了与负责加载和验证资产数据的其他团队成员的协作。
通过实现某种IT资产跟踪系统来提高组织的效率。您将为公司节省资金，并帮助组织和简化整个公司的资产使用。
