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公用事业公司资产跟踪和管理的最佳实践

库存管理

适当的资产管理可以使公用事业公司有效地服务于国家的能源和电力需求。这一过程中的任何故障都可能导致国家基础设施的灾难性故障。
公用事业资产跟踪最佳实践
我们说的不是数办公用品。适当的公用事业公司资产跟踪和管理意味着知道在废物管理系统中放置的阀门类型以及它们的使用年限。它意识到在自然或人为灾难发生后,能源公司需要替换什么木杆结构。
适当的资产管理可使你:

  • 通过适当的维护,延长资产的使用寿命
  • 根据准确的运营和财务审查来确定价格
  • 让你更有效地应对紧急情况
  • 长期降低运营成本

我们总结了公用事业公司在资产跟踪和管理方面应该遵循的五种最佳做法。为什么您不想尽一切可能降低可预防的系统故障的几率呢?在尽职调查中走捷径不可避免地会导致灾难,并失去公众的信任。

  1. 评估系统的资产
  2. 评估你当前的服务水平
  3. 确定最关键的组件
  4. 规划出你的生命周期成本
  5. 制定维护计划

1.评估系统的资产

你不能做任何事情来管理公司不知道的资产。目前你能回答这些有关你们工厂资产的问题吗?

  1. 我们实际拥有多少资产?
  2. 每个资产位于哪里?
  3. 上一次对该资产执行维护是什么时候?
  4. 那项资产目前值多少钱?
  5. 是时候更换这个特定资产了吗?

通过把清单和系统图放在一起来回答这些问题。您将需要一个评级系统来确定该资产的当前状况,以及您预计它还可以使用几个月或几年。最后,计算一下修理或更换资产的成本。

你应该记录的例子:

  • 记录资产的日期
  • 资产的年龄
  • 资产的性质
  • 目前的预期寿命
  • 多久检修一次

资产标签使公用事业公司能够更准确地监控资产的生命周期和状态更好地管理预防性维护.有很多种类型实用资产标签专为满足特定的应用需求而设计。选择耐用的公用事业资产标签,能够承受恶劣的室外天气条件,许多资产暴露。

2.评估你当前的服务水平

要怎么做才能保住你的资产在高水平运行?看看你所处的环境类型。你使用的材料适合当地气候吗?是否应该在洪水或其他自然威胁地区提供更多的增援?
考虑当地或州监管机构的任何监管要求。一切都符合那些法律要求的标准吗?公司股东会对目前的维持水平感到满意吗?您是否为各种系统元素提供了不太理想的服务,从而将公司的未来置于风险之中?

3.确定最关键的组件

每种资产都有其自身的失败风险。如果某个特定组件发生故障,将由您来理解发生了什么。如果没有它,系统恢复运行需要多长时间?它是可以解决的问题,还是它的崩溃会让一切陷入停滞?

判断组件的关键性质公用事业资产跟踪的最佳实践

  1. 您的系统在多大程度上依赖于组件?
  2. 什么情况会导致失败?
  3. 事件发生的可能性有多大?
  4. 修理费用是多少?
  5. 失败的社会或环境成本是什么?

根据这些问题,花时间按最关键到最不关键的顺序来组织组件。构建场景,说明如果这些项目失败会发生什么。在这种情况下,你的效用有多脆弱?

4.规划出你的生命周期成本

大多数预算都应该考虑到这一点运营成本维护,即所需人员的级别。您希望以尽可能低的成本获得最高水平的服务。这并不总是意味着要找到最便宜的替代品。现在在一个更昂贵的部件上投资更多,可能会在危机时期让该部件表现良好,为你节省更多的钱。

思考:

  • 什么最适合你的商业模式
  • 其他预算管理策略是否可行
  • 你需要留出多少钱来维修和修复旧的基础设施

你想要提高你的预测能力,避免不断地对不可预见的事件做出反应。根据你的资产状况来部署你的资源。

5.制定维护计划

有一个可靠的财务预测可以帮助你做出有利于你的公用事业的长期融资战略的变化的决定。是否有足够的资金提供所需的服务水平?对于系统的长期需求,您的费率结构的可持续性如何?
一旦你这样做了,为你的资产跟踪和管理系统提出一个实施计划。确保你记录下哪些是有效的,哪些是可以改变的,并考虑和调整任何你忽略的因素。
跟上你所在领域的新技术进步。如果你认为你的公用事业和它的客户从长远来看会受益,不要害怕做出改变。持续的跟进是使管理计划奏效的关键。
任何规模的公用事业系统都应在健全的资产管理和跟踪过程中进行投资。服务200名客户的水务公司应该和数百万人依赖的水务公司一样有动力这么做。长期规划使您的公用事业能够面对任何自然或人为的挑战。

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