我们通常不认为学校是一个特别重资产的实体，但越来越多的教育机构正被昂贵的资产填满，以更好地跟上我们不断变化的、技术驱动的世界。教室书架上摆着作文书和铅笔的日子一去不复返了;甚至可以看到一个蹒跚学步的孩子在他们幼儿园的平板电脑上学习abc。正因为如此，教育资产跟踪的需求正迅速成为从小型私立机构到大规模公立学区和大学的必需品。
那么，作为管理员，您如何着手实施一个同时满足您的机构的后勤和财务需求的资产跟踪管理程序呢?要得到这个问题的答案，你必须超越教育机构的标准程序，而是开始做最好的企业供应链经理多年来在管理公司资产时所做的事情。为了将他们经验丰富的知识整合到您独特的教育机构中，请遵循以下四个最佳实践:
继续阅读更多关于如何创建一个教育资产跟踪计划可以为您的机构节省宝贵的时间和金钱。
无论你的教育机构的规模或范围有多大，投资或开发一个员工可以随时访问的系统都是很重要的。在该系统中，他们将能够添加新的资产，并实时报告他们的状况。这尤其适用于不断升级软件和技术的大型组织。
这些员工还应该有权添加资产的描述、报告损坏或盗窃的方法，以及将来需要的任何维护，比如订阅和保修到期日期。通过使这个系统完全透明，每个员工都有专门的登录，您的组织将能够更好地跟踪特定的资产，这些资产对您的整体成功有贡献或没有贡献。承诺一致的系统还将使预算审查、审计和纳税时间更简单、更精确。
随着科技世界的不断发展，教育机构也必须如此尤其是那些经历过的人昂贵的移动资产形式有笔记本电脑、平板电脑、视听设备等。我们都知道拥有这些设备可以是福也是祸;虽然这些设备将增加学生的教育资源，但不幸的是，它们非常容易被盗。
为了解决这个问题，选择一个整体的方法来密切关注你昂贵的移动资产资产标签以及条码扫描解决方案。这为员工提供了一种方法，只需简单地扫描条形码，就可以将入住/退房信息添加到您的集中式数据系统中，这将作为您每个移动资产的宝贵历史数据。
许多在教育领域工作的人经常被日常压力压垮，这不是什么秘密，这使得资产问责制成为一个敏感的话题。话虽如此，即使是最完整的自动化教育资产跟踪系统需要协作．
每季度或每月安排一次提醒，以确保每个员工都清楚他们负责的资产，并始终向他们提供关于如何最好地利用透明数据系统的全面指导。例如，如果一位老师的教室里有30台笔记本电脑、20台平板电脑和一台电视，要确保她知道这些设备中的每一件都必须被跟踪，以了解其状况、当前位置、被盗情况等。记住，清晰是促进问责制的第一步。
谁负责管理你的资产跟踪计划必须给所有经常能接触到移动资产的员工一个特别的角色。仔细研究一下学校的每个部门;很有可能，昂贵的资产每天都会被转移到一个或多个部门。这可能是必要的，但其中存在财产丢失或被盗的固有威胁。
通过给予所有员工资产跟踪计划的控制权，您将立即提供一种问责感，无论他们的官方职位是什么。有时，员工保护资产安全所需要的只是直接了解资产为机构增加的价值。
通过为员工提供透明的跟踪系统，让他们了解情况，您也可以放心地知道您的资产得到了适当的管理和保护。
