寻求高效运营和健康底线的组织需要跟踪他们的设备。跟踪资产还可以提高工作效率，确保您了解维修和维护计划，并知道资产的位置以及谁在使用它们。然而，问题在于，您的组织必须有跟踪最佳实践的设备来获得好处。否则，您将花费太多时间跟踪资产。
跟踪设备可以帮助组织实现效率，并通过充分利用现有资源来提高底线。为了帮助您有效地跟踪设备，我们为您的组织提供以下提示和最佳实践:
继续阅读，了解更多有关设备跟踪最佳实践的信息，这些实践将提高您组织的效率和生产力。
当您使用资产跟踪解决方案时，您将条形码、扫描仪和资产跟踪软件和工具的功能结合起来，以简化设备跟踪工作。顶级的解决方案和工具具有有用的功能，如自动签出和签入，设备
按站点、序列号和位置跟踪，设备过期通知，维护跟踪和记录管理。
有几种解决方案可以为您的组织实现高效的设备跟踪。拥有大型和小型设备的组织发现最有用的设备跟踪系统的一个特征是GPS跟踪．有了GPS跟踪，你可以在任何时间、任何地点使用电脑或联网的移动设备监控设备的位置。GPS跟踪器通常还会在你的设备未经适当授权被移走时发出警报。选择带有GPS跟踪的资产跟踪解决方案的另一个好处是，它可以将数据存储几天，以便在经理需要时将信息传递给他们。
耐用资产标签是另一种理想的跟踪设备解决方案。几乎任何类型的设备都可以贴上标签。理想情况下，你应该选择一个永久性设备标签或标签，由各种类型的材料制成，使它们能够承受您的设备所使用的环境。资产标签通常包含一个条形码，允许为每件设备分配一个唯一的识别号码，以帮助您轻松地确定其位置，访问维护计划，确定设备的状态，等等，只需扫描条形码标签。使用资产标签还降低了由于人为错误或盗窃而丢失设备的风险。
还应该将资产标记与资产跟踪解决方案．当您实施标签系统时，您将了解您拥有的所有设备，并增加设备的可见性，以降低管理费用，节省员工时间和您的组织资金。最重要的是，资产标签上的条形码标签几乎消除了人为错误;员工使用扫描仪，而不是手动将设备信息输入资产跟踪系统。
重要的是要记住，在创建资产标签或条形码标签时，应该避免使用设备的序列号。序列号可能会重复，当无法在资产跟踪系统中区分两个资产时，用户将会感到困惑。解决方法是使用唯一识别号码每一件设备，这样就不会有相同的数字。当您选择为您的设备使用唯一的识别号码时，您将保持您的数据完整性，并实时获得完整、准确的设备信息。
如果你不及时更新，那么保持你的设备在最佳状态下运行和延长设备生命周期的几率就不高设备保养及维修．当您跟踪设备时，您还需要跟踪其状态、预防性维护计划和保修信息。积极主动地进行维护和服务
设备故障，确保你有必要的零件库存。通过设备跟踪来预测设备和部件的寿命，可以减少停机时间和延迟，并创建一个不间断的工作流程，您的员工(和您的底线)会很高兴。
在寻找设备跟踪解决方案时，请确保您选择的解决方案是可定制的，并使您能够安排维护和服务，并存储保修和服务信息。顶级资产跟踪解决方案还允许您根据设备维护创建和管理工作订单，并提供设备的生命周期视图。一个解决方案，帮助您保持当前的维护，服务和维修是一项投资，你将在短时间内收回成本。
当公司想要精简他们的运营并保持严格的底线时，设备和资产跟踪是必须的。在使用资产标签实现资产跟踪解决方案之前，您甚至可能没有意识到您有多少设备、存储在哪里、使用频率如何或处于何种状态。这样做不仅可以帮助您更好地了解您的资产和设备，而且还可以使审计和报告流程更简单、更快。
通过利用设备跟踪的最佳实践，例如使用资产跟踪解决方案，利用资产标签，为每件设备使用唯一的识别号码，并保持最新的维护和服务，您将享受提高的效率和生产力。另一个好处使用设备跟踪的最佳实践有很多，包括控制保修日期，购买正确的保险级别，确保您知道哪些用户拥有哪些设备，主动监控逾期贷款，确保员工和承包商归还设备，并将库存保持在最低水平。
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