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全国各地的行业和组织都持续感受到预算缩减、严格监管以及更好地管理资源的压力增加的影响。医疗保健行业也不例外。雷电竞网址最近就出现了这样的情况,人们发现,近600万美元的国有资产医院设备不见了超过1500万美元的新购买设备在投入使用前没有得到适当的跟踪。
除了糟糕的财务问责制和浪费时间寻找丢失的资产外,糟糕的资产管理实践还可能产生更严重的后果。当数百万美元的医院设备丢失时,不仅预算会受到影响,对病人的关键护理也会受到影响。轮椅、x光机、听诊器、注射器、绷带和数以千计的其他用品和设备必须随时可用。
一项由护理时报研究发现,在医院轮班期间,超过三分之一的护士至少要花一个小时来定位设备。这不仅会造成浪费,还会浪费本可以用于病人护理的宝贵时间。
除了浪费资源和对患者结果的潜在影响,不良资产管理还可能导致财务或监管问题。根据审计人员回顾路易斯安那州立大学医疗服务部门的财务报告,“未能标记和输入数据到国家的资产管理系统增加了资产被挪用或无法定位的风险,财务报表将被错误陈述,并可能导致不遵守国家法律法规。”
使用资产标签进行资产管理的好处
除了降低资产被滥用的风险和协助法规遵从外,使用资产标签还有许多好处资产管理.从获取到处置以及中间的所有步骤,资产的位置、维修历史、数量和价值都可以使用带有资产标签或资产管理系统轻松跟踪资产标签.
更好的库存控制
对于医疗保健行业来说,拥有充足且正常工作的资产至关重要。雷电竞网址重要的是要知道在需要的时候,正确的设备已经准备就绪。然而,有太多错误的设备是昂贵的,占用库存空间的其他必要的物品。医院和其他医疗保健组织可以利用资产管理进行库存控制实践,以便就实物库存做出更明智的决策,例如何时订购某些物品或何时更换物品。
提高效率
适当的资产管理还可以最大限度地提高员工和设备的效率。想想看,如果护士们每班多花一个小时寻找设备,他们可以做些什么。一旦他们找到了设备,却发现电池没电或设备出现故障,就浪费了更多宝贵的时间。事实证明,使用条形码自动收集资产数据的资产跟踪比手动数据收集过程更快、更便宜、更准确。
改善维修管理
提高资产跟踪效率的一个方法是对设备进行适当的维护管理。如果设备坏了或没有达到速度,定位设备是没有好处的。医院和医疗保健系统可以使用带条形码的资产管理来正确识别资产,并通过使用手持条形码扫描仪或甚至安装了条形码扫描应用程序的移动设备扫描设备上的条形码标签来启动这些资产的工作订单。
条形码还可以用于备件的状态监测和库存控制。最重要的是,资产管理可以包含预测性维护。这样医院就可以计划对关键设备进行评估,减少设备停机时间。
轻松满足法规遵循需求
财务报告法规对任何行业的组织都有影响。雷电竞网址除了这些要求外,医院和医疗保健组织还经常面临有关患者隐私和护理的更严格的规定。对于遵守州和联邦法规的组织来说,使用从带有条形码标签的资产管理实践中自动收集的数据来生成准确的报告会更快、更容易。除了更好的资产管理,它还帮助组织防止因不遵守法规而受到经济处罚。
更好的病人护理
最重要的是,患者护理是医疗保健组织最重要的功能。当医生、护士和其他医疗保健专业人员在正确的时间拥有正确的工具,并相信工具和设备处于工作状态并正确校准时,患者的健康就会得到优化。医疗人员搜索和评估设备的时间越少,他们与患者相处的时间就越多。
了解你拥有什么、它在哪里以及它的价值对任何组织来说都是至关重要的,但在医疗保健领域尤其如此。利用自动化资产管理实践可使医疗保健组织更好地控制资产,从而影响预算、效率并最终影响患者护理。
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