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医院库存管理的3个技巧:实施资产跟踪流程以简化库存管理

库存管理资源

医院经常因管理用品效率低下和在库存上花费过多而受到批评。由于医院被迫勒紧裤腰带,材料经理、供应商和员工都被迫解决库存管理问题;不幸的是,他们经常被告知这样做是一种耗时的方式,涉及到低效且容易出现人为错误的手动流程。
如果员工花时间手动管理库存和跟踪多个供应点的使用情况,医院在纠正库存管理问题方面做得并不多。当涉及到准备报告、维护遵从性和记录使用情况时,他们也没有帮助自己。他们也缺乏一个统一的系统来完成护士和医生最后一刻的命令。
为了简化医院库存管理并使供应和药物分配自动化,医院高管需要实施最佳实践,例如投资医院供应管理系统和简化库存管理任务。事实上,我们对医院库存管理的建议包括:

医院采取这些措施将提高员工效率,降低库存供应成本,并改善底线。继续往下读,了解更多关于医院库存管理的建议。

实施医院用品管理系统

实施医疗保健供应链管理系统有助于医院减少支出并保持预算一致。医疗保健供应链管理是复杂的,因为它是分散的,根据RevCycle Intelligence的Jacqueline Belliveau报道,包括获得手术器械资源,管理用品,并向提供者和患者提供商品和服务。为了完成这一过程,关于医疗产品和服务的实物商品和信息通常要经过许多独立的利益相关者,包括制造商、保险公司、医院、供应商、团购组织和几个监管机构。然而,通过提高医疗保健供应链的效率,医院和医生实践可以在整个组织中创造大量降低成本的机会。”
医疗服务提供者每天都要使用大量的物品来治疗病人,而且他们在轮班期间会使用好几种物品。员工储存这些物品,这些物品来自配送中心或直接来自制造商,因此可能有许多组织参与为供应商提供他们每天所需的库存。供应链管理包括这些组织以及监管机构,如联邦药物管理局和保险公司。管理这条供应链很困难,不仅因为它是分散的,而且因为各个利益相关者都有自己的目标;例如,医生和护士对某些产品很满意,但医院高管通常会购买最实惠、最优质的产品。
基于这些原因,实现一个医院供应链管理系统是必须的。选择一个平台需要找到一个解决方案,该解决方案具有自动化库存管理、自动数据捕获、移动访问和数据存储等功能,能够满足您组织的需求。

采用自动化库存管理系统

一个自动化的库存管理系统是一个繁忙的医院必须精简医院供应链.这些自动化库存管理系统包括用于跟踪和跟踪医疗保健环境中每天使用的库存和设备的技术。通常,他们使用条形码和RFID标签,为每个库存项目提供唯一的识别号码,以便准确跟踪和管理。护士和医生可以用移动扫描仪或设备扫描条形码,并相信数据将存储在系统中;同时,自动数据捕获确保了图表和库存目的的准确报告。
自动化库存管理系统还帮助医疗保健提供商识别产品是否已被召回或损坏,并主动避免向患者提供此类产品或药物。此外,自动化库存管理有助于识别经常使用的药物和设备,并预测潜在的短缺。库存管理人员可以访问数据,并可以设置最低库存水平,从而在出现短缺之前自动下订单。因此,医院通过使用自动化库存管理自动采用精益实践,从而降低了成本。

使用资产标签进行医疗器械的高效签出和签入

为了最大限度地提高自动化库存管理系统作为大型医院供应链管理系统的一部分的效率,您应该使用资产标签.使用您的库存管理系统为您的设备分配标签,每个项目都有独特的识别号码。不要使用产品的序列号作为识别号码,因为制造商可能会这样做带有条形码标签的血袋重复的序列号,这将使您的医疗保健组织几乎不可能跟踪单个设备。
标记医疗设备对于跟踪其使用情况以及为医疗保健提供商实现快速签出和签到至关重要。跟踪医疗器械几乎可以消除损失和盗窃,从而节省资金。它还简化了设备的维护,并帮助管理人员监控有价值的医疗设备的生命周期。扫描设备检出和签入标签还可以提高对资产的可见性,并通过了解谁最后一次使用它们以及在哪里使用它们来帮助您发现丢失的物品。总的来说,带条形码标签的资产标签通过简化签出和签入流程,可以帮助您降低库存成本,提高员工效率和生产力。

关于实施医院库存管理最佳实践的好处的最后一句话

当您的医院采用库存管理最佳实践时,例如实施医院供应链管理系统,采用自动化库存管理系统,并使用标签进行医疗设备的有效检查和签到,您将收获好处最大化你的投资回报。精简医院库存管理实践的最大好处包括:

  • 实现库存目标-通过库存管理系统自动获取数据,您将获得准确、实时的库存计数,并为自动重新订购设置参数。你将消除浪费和产品短缺。
  • 最大限度地利用提供者的时间——护士花费太多的时间管理库存。自动化库存管理系统减轻了护士的供应链职责,使他们有更多时间与病人相处。
  • 管理召回并减少过期——使用资产标签和条形码跟踪医疗设备、设备和药物,使您能够更有效地管理召回并减少货架上过期产品的数量。警报和通知可让您及时了解最重要的医疗设备和药物信息。
  • 使用分析来做出更好的决策——医院供应链管理系统和自动化库存管理系统收集数据,并将其转化为分析,以帮助您更好地了解库存使用、浪费和维护需求。你将有能力做出数据驱动的决策,更准确地预测需求。

图片来自Pixabay byskeeze而且rdelarosa0

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