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仓库库存管理:20位专家揭示了公司减少和控制仓库库存错误的第一种方法

技术

尽管当今的商业世界已经走向数字化,但有一种常见的商业问题并不能简单地通过应用程序或一些新的技术解决方案来解决。即企业仓库库存管理和预防问题库存控制错误。
因为在整个物流过程中涉及到很多有形资产、地点和人员,所以这不是一个简单的问题如果仓库库存管理中会有错误,但是.最好的策略包括在仓库问题出现之前预测和解决尽可能多的问题。
由于我们与许多企业密切合作,他们一直在努力精简他们的业务仓库物流流程,我们想了解更多关于如何真正有效地预防和控制仓库库存错误的信息。因此,我们联系了20位库存管理专家,请他们回答这个问题:
“为了减少仓库库存错误,公司能做的第一件事是什么?”
我们收集并汇编了他们的专家建议,将其纳入这本管理、预防和减少库存错误的全面指南。看看我们的专家是怎么说的:

见见我们的仓库库存管理专家小组:


布鲁斯·霍林格布鲁斯·霍林格

布鲁斯·霍林格是WiSys有限责任公司1982年,他创立了马科拉软件公司。2001年Exact Software收购Macola后,Bruce加入了Inspired Solutions,在那里他能够直接与Macola的客户合作,并了解他们所需的解决方案类型。2004年,Bruce创立了WiSys,并为Exact Macola软件开发了实时仓库管理和ERP的概念。
公司控制仓库库存错误的第一种方法是……
使用仓库管理系统,实时集成他们的ERP。
这确保了所有系统的库存数字都是最新和准确的,并改善了业务运营的各个方面,包括减少库存、更好的客户服务、更少的数据输入错误和更好的合规性。


斯科特Pridham斯科特Pridham

Scott Pridham是堡垒击剑该公司在澳大利亚经营着几家围栏供应仓库。
为了减少仓库库存错误,公司应该记住的第一件事是……
位置,位置,还是位置。
确保在产品从一个地方转移到另一个地方的任何时候都有适当的程序,并确保所有的员工都知道每件产品的正确位置。通过这样做,你可以防止库存损失,并减少处理和履行所需的时间。有几种方法可以做到这一点——确保每个人都接受过如何使用库存系统的培训。举办知识分享会,让员工们互相展示在哪里可以找到仓库里的物品,以及重新进货的合适地点。


辛迪困难辛迪困难

Cindy Harder是可视化数据组这是一家帮助企业用大数据集解决大问题的公司。在她20多年的职业生涯中,Cindy在市场营销、批发和零售分销、供应链以及开发销售和运营计划流程方面拥有丰富的经验。她特别熟悉消费品行业,参与过供应链的各个方面,从需求规划到仓库配送。雷电竞网址
我对那些想要减少库存错误的公司的建议是……
两个字:人为错误。
这是很常见的个人在接收码头,拣货和包装,以及那些谁运输产品错放库存。公司应将培训作为招聘过程的一部分,以说明正确处理库存的重要性。无论一个人被雇佣从事什么工作,他们都应该接受有关仓库的所有方面的培训,用于管理库存的工具以及库存错误是他们的责任。


李施瓦兹李施瓦兹

李·施瓦茨是施瓦茨盈利集团14年来,他一直在为制造和分销公司解决运营瓶颈,为他们节省时间和金钱,并提高他们的底线。在开始他的咨询业务之前,Lee在企业界工作了20多年,曾担任首席执行官和总裁等高级管理职位。李也是工业周刊、MDM(现代分销管理)和航空航天与国防论坛的定期撰稿人和博客作者。雷电竞网址
造成库存错误的原因有很多……输入错误、盗窃、处理不当、缺乏程序、未能遵循流程……然而,我认为如果我必须选择一个导致库存错误的原因,它可以用……
简称GIGO。垃圾。垃圾了。
很多时候,我与一些客户合作,他们的数据就是有问题。修正数据纠正了不准确之处。其他时候是ERP或WMS或其他库存跟踪软件平台都被利用了……与否。步骤被遗漏了。订单没有正确输入。
其他时候是仓库中库存的处理方式。产品从一个位置移动到另一个位置,但是没有正确地输入系统。库存在哪里?在以前的地方。
其次是缺乏程序或缺乏适当地遵循现有流程。然而,任何一种情况的失败都会导致错误的库存数据。


加里•史密斯加里·c·史密斯

加里·c·史密斯是最棒的NAEIR全国工业资源交换协会。自1977年NAEIR成立以来,它已经收集和重新分配了价值超过30亿美元的新捐赠物资和设备。全美有超过7000家公司向NAEIR捐赠商品,以支持学校、非营利组织和慈善组织,同时利用税收减免和降低存储成本。
公司应该做的管理仓库错误的第一件事是……
清除不需要的库存。
把它捐赠给一个非营利性的实物捐赠组织,以获得税收优惠,清理仓库并帮助他人。


Berrin太阳Berrin太阳

Berrin Sun负责产品营销Ragic公司这是一个灵活的云数据库,为企业提供快速直观的电子表格风格UI,帮助客户创建自己的数据库,不需要任何编码技能。
我们的客户在Ragic中构建库存跟踪应用程序,我可以说控制仓库库存错误的第一个技巧是……
后台有一个好的数据库。
许多仓储和物流公司承认他们在Excel中都有,这已经失控了,因为他们无法在一个电子表格中控制库存,采购和销售。


柯蒂斯·帕内尔柯蒂斯·帕内尔

Curtis Parnell是North Shore Steel(一家北岸供应公司)的部门经理。他管理和监督公司业务运作的各个方面架表达部门为仓库存储产品。Curtis在物料搬运和仓储行业拥有超过25年的实践经验。雷电竞网址
公司可以做的管理仓库库存错误的第一件事是……
如果还没有使用跟踪软件。
清点、挑选、包装和通过处理系统搬运每一件货物所花费的时间也应该被跟踪。仓库的布局方式应该减少弯腰、拣东西、从一个工位走到另一个工位等花费的时间。把重要的物品放在齐腰的高度,并放在容易拿得到的地方。


亚历杭德罗维亚历杭德罗维

Alejandro Velez是Imagetoner.com该公司是激光打印机用墨盒、绿色办公用品和环保文具的零售商。
公司可以做的减少仓库库存错误并为公司节省大量资金的第一件事是……
培训你的仓库员工,确保他们了解你的公司是如何运作的,以及公司销售什么样的产品。
仓库员工不是机器人,只要有正确的信息,他们就能做出明智的决定,并提前纠正错误。例如,我们销售一套墨盒,很多时候客户下的订单有混合参考,甚至在发货之前就在仓库层面被捕获,为我们节省了数百美元。


罗斯Peteresen罗斯Peteresen

罗斯·彼得森是Blitsy,工艺品行业限时限量销售电子商务网站。雷电竞网址罗斯把自己的第一家初创公司卖给了迈克尔斯,并被该公司带进了公司内部。他对这个行业的大公司在网上几乎没有销售任何产品的事实感到沮丧,仅去年一年就依靠实体店创造了46亿美元的收入。雷电竞网址作为一个惊人的300亿美元的市场,仅在美国就有超过6000万的工匠,罗斯知道有巨大的未开发潜力来吸引全球的在线购物者。2011年,罗斯和他的双胞胎兄弟瑞安以及妹妹凯蒂推出了Blitsy,让你可以很容易地找到并收到送货上门的商品。
公司可以做的控制仓库库存错误的第一件事是……

构建专有技术,并为您的仓库员工配备一个应用程序,该应用程序考虑到您公司的所有独特场景,以减少库存错误。


波林马龙波林马龙

宝琳·马龙是采购副总裁克莱因钢铁服务公司这是一家金属服务中心。她从事采购/供应链管理30多年,担任供应管理学会(NY/NJ论坛)主席和全国采购管理协会(罗切斯特)董事会成员。
为了保持准确的库存并减少错误,您必须从……开始。
定位策略。
为每个SKU建立一个单独的位置并限制例外情况。在钢铁行业,这相当于最小的“货架”(即存放切割/运输的金属残余物的位置)。为了确保准确性,对周期计数的关注和严格的周期计数流程的遵守是至关重要的,此外还有一个不向运营部门报告的库存控制团队。


巴尼·科恩巴尼·科恩

巴尼·科恩真棒商业360西北她是一家总部位于华盛顿州西雅图的商业咨询公司,在创办和运营企业方面拥有40多年的经验。从一家唱片店,他建立了世界上最大的预录音乐批发商之一。当Valley Media的销售额达到9亿美元时,他决定让公司上市。他现在帮助中小型企业管理他们的增长,并使他们的公司更上一层楼。他教授商业调整课程,为静修、研讨会和咨询委员会提供便利,并提供商业咨询。
作为世界上最大的预录音乐批发分销商之一的所有者和经营者,拥有足够的合适库存是我业务的支柱。我们有数十万种图书,卖给了1万多名客户。如果你使用的是永续盘存系统——一种清点库存进进出出并为你的产品分配箱子的系统——我的第一个建议是……
在计算机中直观地验证每个已归零的箱子。如果你不这样做,你就会冒着将新库存放入已占用仓库的风险。
如果你不使用永续盘存系统,你可以通过良好的组织和布局来消除错误。首先,确保有足够的空间来存放每件物品。其次,在每个箱子上清楚地标注产品名称和条形码号码。第三,把库存储存在一个高度,这样采摘者就不必爬上去或弯腰了。


威廉鲍尔威廉鲍尔

威廉·鲍尔是罗伊斯皮是一家总部位于纽约的美国高级皮革产品零售商,产品包括钱包、护照套、公文包、记事本和其他配件。
公司可以做的减少仓库库存错误的第一件事,这似乎是显而易见的,但在我们的仓库中是超级有效的,就是……
制作标志和标签来指导你的员工在你的仓库里,帮助他们快速和容易地找到库存,并且,理想情况下,不需要不断地打扰主管问路。


戴夫·戈尔茨坦戴夫·戈尔茨坦

Dave Goldstein是仓库经理eComfort.com这是一家主要的冷暖设备和家装用品在线零售商。凭借超过20年的仓库经验,包括12年的管理经验,Dave将eComfort.com的仓库带到了新的高度。无论是挑选、接收、处理退货,还是整理我们所有的库存,公司都能够依靠Dave来确保他们的订单快速、准确和安全地完成。
为了减少库存错误,公司能做的最重要的事情是……
仔细检查货物。
首先,确保你收到的是别人告诉你收到的。检查包装单和物品的错误可以消除大量的库存问题。确保你发出的货物与订单相符也是很重要的,因为下次有人下订单时,库存缺失可能会悄悄出现在你身上。


Orit彭宁顿Orit彭宁顿

奥里特·潘宁顿是TPGTEX标签解决方案有限公司这是一家标签软件公司。彭宁顿女士多年来一直与大大小小的公司合作,帮助简化仓库的流程,为大问题找到简单的解决方案。
公司控制库存错误的首要方法是……
标记他们的资产以及正确的位置。
大多数错误发生在物品收到仓库,但没有放在正确的箱子或货架位置。
这些物品出现在库存中,但是当订单被选中时,这些物品却不在他们的位置上,这就为仓库和会计部门带来了一系列问题。
第一,销售订单可能不会发货——因为它有一个滞后的订单,第二,库存将在账簿上进行调整,以反映现在“缺失”的库存,第三,当订单最终发送时,通常会是匆忙的(加急发货——这是非常昂贵的)。
如果物品在第一次到达仓库时使用条形码(SKU或UPC)和人类可读的名称进行标记,大多数这些错误都可以避免。
仓库内的所有位置应清楚地标明过道、货架和货架面积。当使用箱子存放小物品时,一个带有相同信息的箱子标签以及物品的图片可以减少错误。


加文·帕内尔加文·帕内尔

Gavin Parnell是高供应链咨询有限公司是一家注重结果的物流咨询公司,总部位于英国,业务遍及全球。他在改善多个行业部门和国家的复杂供应链方面拥有近20年的经验。雷电竞网址
公司可以做的管理和控制仓库库存错误的第一件事是……
在收到货物时正确地入账。
提货错误或在清点存货时发现的问题,往往是由于货物装运时的错误造成的。为了防止这些错误的发生,确保所有的产品和仓库位置都被清楚地标识出来。在大多数情况下,产品和地点的条形码标签(如果你没有架子,你可以把层压标签贴在地板上)是最好的选择。扫描产品和放置位置,以防止错误。在任何时候,每个地点只存储一个产品代码。如今,各种各样的仓库管理系统(WMS)可用于满足所有预算,因此没有理由为糟糕的过程辩解。


福勒斯特Burnson福勒斯特Burnson

福里斯特·伯恩斯是软件的建议他主要负责建筑、库存管理和供应链市场的评估和推荐。在加入Software Advice之前,他是Global Water Intelligence的作家和研究员。他还为其他一些媒体撰稿,包括《德克萨斯论坛报》、《奥斯汀商业杂志》、《国际市场新闻》和《奥斯汀美国政治家》。
公司消除仓库错误的最好方法是……
投资一块库存管理软件该系统集成了条形码硬件和销售点软件。它会记录你有什么,你有多少,它在仓库或商店的位置,以及什么时候出售。
主要的好处是,这为企业所有者节省了大量的时间,不必在每次物品进入或离开仓库时手动输入此信息。此外,库存管理软件还可以通过使用历史销售数据来预测未来的销售,从而帮助保持正确的库存水平。
如果一个企业主正在用他们的软件进行定期的库存周期计数,并记录下差异,如果有问题,模式就会开始出现,这可能会导致更彻底的调查。利用这样的系统不仅可以减少错误,还可以防止盗窃——如果员工知道老板或经理会定期清点和审计,他们偷窃的可能性就会降低。反过来,这将帮助公司保持盈利,就像员工盗窃一样44%的库存缩减
仅使用库存管理软件并不能防止盗窃,但它可以让企业所有者更好地洞察和智能他们的业务日常运营,如果出现问题,它可以为他们指出正确的方向。你必须采取全面的方法来防止员工盗窃:在一天结束的时候,它归结为雇佣正确的人,跟踪一切,组织,在必要的时候使用技术威慑,如磁传感器和安全摄像头,并利用软件和其他技术的力量,使业务流程更容易,更节省时间。


布莱恩·康克林布莱恩·康克林

布莱恩·康克林是Zylo这是一家专门从事桌面和移动平台应用程序开发和咨询的设计公司。
我对那些想要减少仓库库存错误的公司的建议是……

注册FBA(亚马逊配送),让亚马逊来处理。


布兰登·利维布兰登·利维

布兰登·利维是针实验室他也是让产品运行的原始代码的作者。他拥有从微系统和核安全到iPhone配件和可持续服装等多种背景。
减少仓库库存错误的关键是……
过程文档和组织。
如果你正在使用某种类型的技术来管理和跟踪库存,你应该这样做,它很可能有持续更新。当这些发生时,一定要花一些时间教育您的团队关于更新以及它如何影响日常工作。
保持当前进程的记录,使后续和培训更容易解决。优化你的挑选过程是开发一个更有效的系统的关键。将最畅销的产品存放在发货区域附近,以避免寻宝游戏,从而导致发货速度大幅放缓,明确地贴上标签,并在收到货物时将其移走。


布莱恩·萨特布莱恩·萨特

Brian Sutter是Wasp条形码技术是一家条码软件和解决方案的制造商。在他的领导角色中,布莱恩制定战略方向并监督公司营销计划的战术执行。
减少库存错误的首要方法是……
实施库存控制系统(不是手动跟踪系统)。
在你购买了物品后,库存控制系统可以帮助你准确地计算和管理它们。获得对库存水平的可见性和控制有助于减少冲销,消除缺货,并减少花费在寻找库存上的时间。


克里斯Borkert克里斯Borkert

Chris Borkert是公司的业务优化团队负责人Linium是一家总部位于全国的业务流程和IT咨询公司,致力于通过转型服务和软件解决方案提高业务绩效。拥有15年的经验,Chris曾领导各行各业大公司的IT服务管理和IT资产管理解决方案的实现。
对于大大小小的公司来说,减少库存错误最好的办法就是……
有一个合理的IT资产和库存流程和系统。
最好使用经过验证的强大而灵活的软件。在过去的几年中,市场上出现了一些非常好的工具,其中一些具有特定于库存管理的内置工作流。有些甚至是基于云的,比过去的系统先进得多。
例如,商品扫描用的是智能手机和平板电脑,而不是旧的条形码阅读器。然而,一个强大的系统将支持其中任何一种,并且应该是可适应的。这些工具在消除人为错误方面非常有效,公司不需要使接收和转移过程变得困难或复杂来适应它们。他们正在实现令人兴奋的可能性,如即时履行、GPS位置跟踪和复杂的多供应商环境。
资产跟踪解决方案从Camcode:

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