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供应链管理终极指南

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供应链管理

供应链管理是对从制造商和生产者到客户和最终用户的货物和服务流动中所涉及的人员、流程、信息和技术的监督和促进。供应链管理的目标是精简这些活动,以确保从开始到结束的最佳效率和成本效益,包括从生产到产品开发的一切,以及用于指导这些活动的系统和流程。供应链管理
当执行良好时,供应链管理使组织能够消除浪费的支出,降低成本,并最终更快速地向客户和最终用户交付产品和服务,而不会引入错误和延迟。要做到这一点,供应链专业人员必须严格控制库存(包括内部库存和公司供应商的库存)、内部生产、分销和销售。
当然,供应链管理不是一件简单的事情——管理大量的人员、流程、信息和技术,使供应链像一台运转良好的机器一样运行,这是一项复杂的工作,需要一个顶层的、有远见的观点,以及深入到阻碍整体运营的具体流程和系统的能力。我们把这个全面的供应链管理指南放在一起,提供供应链管理的各个方面的概述,以及它们如何协同工作,以促进商品和服务的生产和分配给最终消费者。
在本指南中,我们将讨论:

供应链管理的三个层次

供应链是“在产品或服务的制造和销售中涉及的个人、组织、资源、活动和技术的连接网络,”解释说Investopedia.“供应链从供应商向制造商交付原材料开始,到将成品或服务交付给最终消费者结束。”供应链管理的角色是监督整个过程中的每个接触点,从产品开发到最终销售到最终消费者。这意味着在整个供应链中有许多节点,组织可以通过提高效率来增加价值,也可以在没有其他因素来减轻这些增加的成本的情况下,当费用增加时失去价值。
因此,供应链管理涉及各种功能、过程和活动。所有这些都属于供应链管理分为三个层次.理解了这三个层次,就更容易从整体上把握供应链管理的范围:

  • 战略规划- - - - - -战略规划决策通常是由上层管理层做出的,通常是那些影响整个组织而不是单个部门或职能的决策,它们通常涉及长期规划。例如,开设新的生产设施或仓库的决定是一项战略决策,也是探索新市场或开发新产品线的决定。战略规划决策通常是开发和定义流程的第一步。例子包括如何在整个生命周期中管理库存和产品,对可以提高效率和/或准确性的IT解决方案的投资,或者为新的业务设施选择一个地点。
  • 战术管理战术管理决策是实际定义流程的地方,这些决策在两者中都起着重要作用尽量减少风险控制成本。这一层次强调消费需求,旨在实现最佳价值。例如获得材料和服务的采购合同,制定生产计划,制定符合监管标准的指导方针,以及仓储和物流决策。
  • 操作-只应作出业务决定在上下文中已经确定的战略和战术决策。许多企业错误地从运营计划开始,而没有首先解决战略和战术规划和决策需求。在运营层面做出的决策影响业务单位、部门或个人的日常运营,旨在确保供应链的最大成本效益和整体效率——简而言之,在运营层面进行的活动和做出的决策是保持供应链活跃的原因。运营流程包括管理产品和材料的流动(包括流入和流出),管理库存,监督生产操作,以及每日和每周预测,以告知决策,使公司能够满足需求。

当高效地进行规划和决策,并在了解更广泛的战略和战术决策的情况下做出运营决策时,供应链作为一个整体将更有效地运行。

SCM流程流程

在上述任何层次上所作的决策在某种程度上都与供应链管理中存在的五个主要流程流中的一个或多个有关。这些核心流程流中的每一个都可能由数百个(很容易是数千个)宏观和微观流程组成,以保持供应链的正常运行。的五个主要流程流包括:供应链管理流程

  • 产品流程当然,供应链管理的最终目标是确保产品在整个生命周期中,从生产到交付到客户或最终用户的高效流动。供应链管理还必须确保逆向产品的流畅流动,促进客户将产品退回公司的简化流程,以及重新进货、翻新或处理退回产品的流程和程序。
  • 信息流-没有实时信息,整个供应链都无法避免错误和延迟。因此,供应链管理必须确保内部各部门之间以及公司及其供应商、供应商、第三方物流组织和客户之间的信息无缝流动。产品库存、供应库存、下的订单、订单状态、收到的退货、处理的退款和交付信息只是实时信息的几个例子,这些信息对于有效的供应链操作是必不可少的。
  • 资金流动-资金之于供应链,就像燃料之于汽车;没有它,供应链就会戛然而止。定价、信贷条款和合同、支付条款以及其他金融交易都必须顺利运作,以避免供应链中断。
  • 价值流动-价值创造过程存在于整个供应链中,其最终目标是增加价值,使终端消费者受益。这些过程甚至存在于生产之后,例如在零售环境中,产品最终销售给最终用户。在这种情况下,附加价值是零售商以方便的方式为消费者提供产品。这个概念也被称为“价值链”,因为产品在整个供应链的每个点移动时都会获得价值。价值链是企业可以获得竞争优势的另一个领域。成本、收入和价值在每个阶段都被分配,公司可以通过控制或调节成本驱动因素、重新配置价值链或通过其他手段来获得竞争优势。
  • 风险流动——供应链风险普遍存在。风险可能是中断、价格波动、产品或服务质量问题、物理基础设施缺陷、自然灾害,甚至是声誉管理问题,例如影响供应商和供应商或最终客户的网络攻击导致的声誉损害。风险也可能是财务性质的,如现金流限制,延迟现金支付,或库存融资问题。风险可以是内部的,也可以是外部的,风险级别可以随着其他四个流程流中的任何一个的波动而增加或减少。外部风险可能发生在供应链的上游或下游,例如来自不可预测的消费者需求或不准确的需求预测的需求风险,或来自外部合作伙伴、供应商或供应商的货物流动中断导致的供应风险。内部风险产生于组织控制范围内的事件,如生产中断引起的制造风险、评估和规划不佳引起的计划或控制风险,或未能确定突发事件引起的缓解和突发事件风险。

当这些流程得到适当的集成时,就可以存在更好的协作和协调。提高可见性和实时信息共享使供应链合作伙伴保持一致,并促进更大的灵活性,以适应外部因素,如需求的意外变化、竞争加剧、监管变化和其他因素。

供应链管理的关键要素

最终,供应链管理的目标是增加收入和削减成本,同时对公司的底线产生积极影响。现在我们已经建立了对供应链管理的更广泛的理解——SCM的三个层次和五个核心流程流——更容易理解供应链管理的许多方面如何在更细的层次上协同工作。以下是供应链管理的一些核心元素,它们存在于前面讨论的宏观层面的概念之下。供应链管理要素

需求管理

为了准确地计划和管理库存,公司必须监控活动,确定趋势,并做出预测,以预测未来的需求。这使组织能够更好地规划和配置生产流程,以确保这些需求得到满足。也被称为消费管理或战略支出管理,需求管理使组织能够处理外部支出,安排和管理采购订单,并消除浪费。
需求管理可以帮助公司回答相关问题,例如:

  • 有机会获得批量折扣吗?
  • 订货时机对定价有什么影响?
  • 原材料和其他商品和用品是否利用了最好的供应商?
  • 合同流程是否可以改进?

沟通与协作

随着现代供应链变得越来越复杂,迫切需要精简的沟通和服务协作.值得注意的是,在一些思想流派中,沟通和协作被认为是供应链管理中不同的元素。有效的内部和外部沟通,可以提高整个供应链的可见性,这可以消除错误,加强与供应商和供应商的关系,并确保供应链中的所有人从头到尾都意识到自己的责任-简而言之,沟通是人员因素中的一个重要因素,确保每个人都有他们需要的信息,以便更好地按时完成工作。今天,沟通在很大程度上由科技推动
虽然通信主要指的是信息共享,但您可以将协作视为组织与其供应商和供应商、最终消费者以及任何其他合作伙伴或第三方之间存在(并且必须培养)的关系。加强与供应商的关系可以使组织获得折扣,从而降低成本,它也增强稳定性和灵活性.这两个概念是不同的,但又密切相关,因为沟通是有效合作的必要条件。

业务流程集成

在现代供应链管理中,个人主义的供应链管理方法——将个体工人和部门视为独立的实体——已变得无效。当功能、人员和部门存在于竖井中时,不可能在复杂的供应链中促进持续的、精简的供应、货物和流程流动。
业务流程集成寻求消除这些竖井,最终将各种工作人员、部门和功能视为一个内聚实体。供应链中的流程和功能通常是交织在一起的,大多数流程都会影响(或受到)其他功能和流程。理解这些过程是如何工作的以及如何相互关联的,可以让组织确定最适合集成的过程。业务流程集成可以涉及多个或所有流程,例如:

  • 客户和供应商关系管理-管理与客户关系的过程,包括客户服务功能,以及向客户提供实时信息,如产品可用性,运输信息等。在供应商方面,有效的关系管理对采购工作至关重要。
  • 产品开发-缩短上市时间缩短了产品生命周期,这对收入有影响。产品开发过程应与客户关系管理和客户服务以及供应商关系管理相结合。
  • 采购-寻找合适的供应商,资源分配,监测原材料和其他供应品的需求是采购的关键方面。但是采购与下达和管理订单、物流、存储和仓储以及库存管理密切相关,因此在规划业务流程集成时应该考虑采购流程。
  • 生产流程管理原材料和供应经常被储存以确保生产的可用性,将生产流程管理与库存管理紧密联系起来。
  • 库存管理库存管理必须包括生产所需的原材料和供应品以及成品。如果无法获得生产所需的原材料,就会出现延误——尤其是在供应商关系受到影响的情况下,这可能意味着是快速收到货物,还是不得不花时间寻找另一家供应商。
  • 订单管理从客户接收订单、履行订单的过程,以及将成品送到最终消费者手中的物流过程都依赖于采购、制造流程和其他流程,有效的订单管理对客户关系产生重大影响。
  • 分销及物流-虽然配送和物流通常是供应链中的最后一个环节(不考虑退货,退货并非在所有情况下都会发生),但即使所有之前的流程都有效地执行,配送和物流也会阻碍供应链的有效性。发货延误会对客户造成持久的影响,影响客户关系。

与通信和协作一样,业务流程集成在许多情况下是由技术推动的。企业应用集成(EAI)技术就是这样一种解决方案,而许多现代供应链管理解决方案也旨在集成核心SCM流程,以简化实时信息共享。然而,集成业务流程通常是一个渐进的过程,首先关注具有最大ROI潜力的流程的集成,通常从内部流程开始逐步向外工作通过供应链的其他环节。

供应链管理对现代企业的挑战

显然,由于有如此多的活动部件、必须内聚工作的流程、需要管理的关系以及需要考虑的其他因素,供应链管理是一项极其复杂的功能。以下是当今组织在供应链管理中面临的一些主要挑战。

全球化

全球化全球化是一个广泛的概念,但其中有几个方面具体的挑战在供应链管理中。例如,供应链管理的重点是降低整个供应链的成本,而全球化往往会导致公司将制造业务转移到劳动力更便宜、税收更低、原材料或运输更划算的地区或国家。
通常情况下,公司会将各种零部件或生产阶段的生产外包给几个国家。因此,采购网络必然会扩大,这会使供应链复杂化,让企业在制造、存储和物流方面跨越国界。所有这些都必须在为终端客户保持可接受的交付速度的同时进行,并保持对整个生产周期的实时可见性。

竞争

供应链管理面临的另一个挑战是竞争加剧。如今许多行业的进入门槛比多年前降低了,新公司更容易出现,并威胁到老牌企业的市场份额——通常是因为他们拥抱创新,使他们能够以更高的效率或更低的成本产生相同的最终结果。这一挑战并不新鲜;事实上,2010年的调查麦肯锡公司(McKinsey & Company)的一项调查发现,无论是过去三年还是展望未来五年(截至2015年),全球竞争日益加大的压力都是许多受访者面临的主要挑战。
竞争一直是供应链组织关注的问题。然而,企业开始从一个新的角度来看待竞争:利用有效的供应链管理作为获得竞争优势的手段竞争优势.你如何利用你的供应链作为竞争优势?通过将供应链视为价值链,并专注于六个核心原则供需链主管

  1. 关注合作而不是竞争。
  2. 不要忽视大目标。
  3. 认识复杂,处理简单。
  4. 处理中心问题而不是症状。
  5. 关注成本驱动因素和业务影响。
  6. 尽你最大的努力去追求那些值得追求的想法。

技术采用和其他资源利用

被闪亮的新事物分散注意力是许多行业面临的一个突出挑战,供应链管理也不例外。实施技术应该对供应链有明显的好处,从简化流程到提高可见性、提高效率或降低成本。技术投资应该产生ROI,无论是直接的还是间接的。也就是说,追赶最新科技潮流的诱惑是真实存在的——通常是基于FOMO(害怕错过)。如果你的竞争对手投资于最新的技术进步,而你选择退出,留给他们竞争优势,会发生什么?
有许多技术值得投资,以改善供应链管理流程;事实上,某些技术对于有效的操作是必不可少的。但是,投资错误的技术可能会产生负面影响,影响到组织的各个方面,直至盈亏底线。这就是为什么对技术和其他资源的投资需要仔细考虑和成本效益分析。

安全

随着供应链组织越来越依赖云计算等技术来简化业务流程,安全漏洞成为越来越突出的威胁。安全风险不仅包括网络安全风险,还包括货物被盗等物理安全风险。但现代供应链的规模和复杂性使得安全管理越来越具有挑战性:产品在到达最终消费者之前要经过多次易手,而且从生产到交付的过程往往涉及多个国家。
当然,这涉及到信任因素,需要仔细和彻底地审查供应商、供应商和其他合作伙伴。供应链安全需要一个多层次的方法通过明确定义和执行的协议、严格遵守监管准则和标准、安全的设施和充分的监督,以及与可信赖的合作伙伴达成全面的合同协议,以及充分的监管,建立一个安全的端到端物理监管链网络安全保护敏感信息的工具和解决方案。

法规遵从性

法规遵从性是供应链管理中另一个突出的痛点,全球化使得合规更加复杂。环境法规、全球贸易规则、产品完整性要求和其他监管问题对端到端的供应链有重大影响。有效的法规遵从意味着遵守各种准则和标准,包括:

  • 强制性的国家、州和地方/市政法规要求
  • 雷电竞网址行业标准
  • 贸易协定,包括双边和多边贸易协定
  • 合同义务
  • 顾客的期望
  • 非政府组织的期望

有效的合规管理是一种多方面的方法,包括治理和领导、风险评估和尽职调查、标准、政策和程序、培训和沟通、员工报告、测试和监控、持续改进以及其他流程和功能。

供应链管理技术

如前所述,技术对于有效的供应链管理是必不可少的,但选择正确的技术是至关重要的。技术可以帮助减少运输错误,组织和管理库存数据,监控运输和跟踪信息,甚至管理与供应商和供应商的订单,包括生成发票和采购订单。
作为配送中心电子商务已经成为供应链中更加核心的组成部分,受到比以往任何时候都更快速地将产品交付给消费者的需求的驱动,电子商务扰乱了零售领域,其他干扰正在改变供应链中的商品流动,技术对于管理这种日益增加的复杂性至关重要。下面让我们来看看现代供应链组织利用的一些核心技术。

资产跟踪

资产跟踪长期以来一直是供应链管理的主要内容,是当今组织利用的强大跟踪和监控技术的基础。利用库存管理技术没有什么好处,例如,没有资产标签、条形码标签和RFID标签,以方便自动数据捕获。对于管理数千个零件和供应品,或数千个sku或更多的组织来说,手工库存管理根本不划算,效率不高,而且经常存在人为错误。
幸运的是,资产标签和条形码标签不再仅仅是印在薄贴纸上的条形码。现在的资产标签和跟踪标签都是健壮和耐用的,并且可以根据应用程序进行定制。例如,现代仓库可以配备各种各样的仓库标签,从仓库地板标签到多层次的机架标签、冷库标签,甚至远程反反射标签进行远程扫描。再加上室内和室外标志、通道标志和码头标志,这些解决方案提供了一个完整的、定制的基础,以提高整个仓库的效率和准确性。

供应链管理软件供应链管理技术-需求预测

供应链管理中使用了无数的软件应用程序,从数据分析和预测工具到客户关系管理软件、库存管理软件等等。供应链管理软件是一个独特的类别,其解决方案通常旨在将这些功能中的几个组合成一个单一的、完全集成的解决方案。
供应链管理软件在2016年创造了超过111亿美元的收入,比2015年增长了9%现代物料搬运.根据这篇文章,Gartner预测,到2021年,SCM市场将增长到190亿美元,增长由软件即服务(SaaS)应用程序的需求驱动。该领域的领导者包括SAP、Oracle、JDA Software、Infor Global Solutions和Manhattan Associates等。总的来说,有数百个供应链管理软件解决方案可供选择:Capterra列出了超过250年供应商,而软件建议列出了超过200个供应链管理软件解决方案

云计算

如前所述,SaaS解决方案在供应链管理中越来越受欢迎,因为人们越来越意识到云的功能优势。事实上,云计算的关键因素在于能否准确跟踪产品的整个生命周期.其他云计算的好处在供应链管理中包括:

  • 先进的分析功能(特别是与物联网配合使用时)
  • 集成多个平台的能力
  • 减少地理和政治界限的阻碍
  • 增强的数据安全性(尽管这取决于云服务提供商,以及用户实施的安全措施)
  • 增强的IT功能
  • 减少对内部IT部门的需求
  • 资源利用的上下可伸缩性,允许更好地适应市场波动
  • 更低的成本(随着时间的推移,更好的成本管理,加上更低的前期投资-不需要内部数据中心)

流动性

移动性使当今的组织可以实现实时物流管理,促进运输网络内的通信,提高生产力和效率指标的准确性,同时还消除了许多以前的手工任务,例如需要通过无线电或使用机载终端来沟通交付、提货或调整。制造商寻找方法在工作场所使用移动设备,例如方便员工位置的实时状态警报,使用应用程序跟踪卡车位置,等等。
“移动性是另一个巨大的工具,提供应用程序,通过提供访问和连接来提高生活质量,”Bryan Ball在一份报告中说安本集团白皮书.“在供应链中,它能够实时捕获所有交易,以描绘库存位置的准确图像,消除审查并加速流程。”流动性可以帮助精确定位生产力差距,允许使用卡车应用程序进行物流管理,甚至帮助实现实时信息流向客户。
许多其他创新正在成为供应链管理的潜在颠覆者,从物联网(IoT)到机器人、自动驾驶汽车、无人机(用于送货)等等。这篇文章从Inbound Logistics提供了这些和其他正在扰乱供应链的技术的坚实概述。

有效供应链管理的最佳实践

考虑到所有这些因素,很难想象供应链管理的许多元素如何作为一个有凝聚力的协作操作一起工作。整合这些最佳实践可以使供应链像正常运转的机器一样运转。供应链管理最佳实践

  • 在上下文中做决定。作战决策应该在对战略目标和战术决策有清晰理解的情况下做出。
  • 整合了一切。随着对实时信息共享的需求,以及在组织内外(贯穿整个供应链)进行可靠沟通的明显好处,集成系统、流程和解决方案变得至关重要。
  • 在技术上进行明智的投资。当你想避免成为“新闪亮对象综合征”的受害者时,许多技术已经在供应链管理中提供了巨大的好处。从实现上面描述的基础技术开始,然后进行成本效益分析,以确定哪些创新和投资能够为生产力、效率和底线提供最大的效益。
  • 利用你的数据。科技使各种规模的公司都能获得实时数据。分析您的数据提供洞察,推动更明智的决策,使您能够选择正确的供应商,谈判更好的合同,缩短产品周期,以及提高库存速度
  • 维护你的人际关系。与供应商、供应商和第三方实体(如第三方物流组织)的牢固关系可以促进更好的协作,这对供应链优化至关重要。
  • 把供应链看作价值链。当你把供应链看作价值链那么,你的重点就会转移到在产品生命周期的每个阶段都增加价值。最终,这会增加终端消费者的价值,这对企业和你的声誉都有好处。
  • 实施稳健的库存管理实践。有效的库存管理是供应链优化的基石。当您对库存有完全的可见性时,您可以自动订购,准确地计划生产,并消除与过剩库存相关的浪费支出。
  • 降低风险并做好应急准备。任何供应链管理决策都带有一定程度的风险,但有效的供应链管理通过适当的突发事件以及考虑风险收益比来有效地降低这些风险。“你的供应链委员会和领导团队成员应该不断审查程序和政策,以确保合规性、效率和货币,”建议霍林沃斯供应链创新者.“这将有助于避免流程瓶颈,并有助于简化操作,同时降低盗窃、欺诈等风险。”

关于供应链管理的额外资源

要了解更多关于供应链管理的挑战以及优化流程和实施健壮的技术解决方案以支持您的运营的最佳实践,请访问以下资源:

供应链管理是一个多面、高度复杂的功能。全面了解供应链管理的各个级别以及为有效运营而必须协同工作的要素,可以使组织开发和维护一个健壮的供应链。认识到存在的挑战,再加上实施有效供应链管理的最佳实践,并利用正确的技术来简化操作,是区分一流组织与其他组织的因素。
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