许多设施经理都在寻找新的维修管理近年来努力降低运营成本的做法。雷电竞网址行业估计显示,维护成本可占15-40%总生产成本。这是有道理的,因为设备通常是连续运行或非常长的时间间隔,以最大限度地提高生产力。无法最大限度地延长设备寿命的公司可能会发现经营盈利业务具有挑战性。
在本指南中,我们将详细探讨维护管理的主题。作为一个越来越重要的功能,维护是一个具有大量考虑因素的影响深远的业务优先级。这篇文章将重点讨论什么是维护管理,为什么它很重要,以及公司如何制定角色、职责和实践来优化资产性能。
你将学习:
什么是维护管理?
维护管理是一门为所有相关活动添加结构的学科计划、调度、完成和跟踪维护工作.维护管理的范围远远超出了简单的设备工作,需要创建一套全面的过程和控制。为了正确地跟踪维护工作订单和相关活动,有必要实现硬件和软件的组合维护软件工具。
使用资产条形码与扫描仪相结合可以极大地提高仓库、设施或办公环境的效率。为了简化他们的整体方法,许多公司投资于计算机化维修管理系统把他们的整个行动集中起来。类似类型的软件,称为企业资产管理(EAM)平台通常具有一些类似的功能,可用于跟踪维护管理活动。
为什么维护管理很重要?
如果实施得当,维护管理程序可以为操作提供几个好处。考虑到许多业务地点包括数百甚至数千个资产,任何维护管理系统保持有组织和最新是至关重要的。以下只是维护管理提供价值的许多方式中的一部分。
- 最优效率.展示对设备维护的控制使您更容易采取积极主动的方法进行维护工作,而不是只关注维修和紧急情况。维护管理通过集中的软件平台为团队提供整个操作的完整可视性。这不仅节省了时间,而且更容易快速发现问题并进行必要的改进。
- 减少停机时间.和资产管理一样,维护管理也要考虑资产的整个产品生命周期.了解资产或组件的使用年限如何影响性能,可以更容易地就系统升级做出明智的决定。此外,混合使用不同的维护技术还可以通过确定每个工具的最佳设置来提高设备的正常运行时间。
- 控制成本.意外维修会耗费大量时间,并导致生产延误和其他中断。以有组织的方式管理维护活动可以更容易地控制成本,包括加班、备件和人工。改进的计划也可以用来优化库存库存水平和最大限度的存储空间。
- 改进的安全.除了美国职业安全与健康管理局制定的可接受的工作实践指导方针外,大多数企业还必须注意其他几个州和联邦法规。维护管理有助于集中保证和服务信息,可能需要在审计和其他监管审查。适当维护的设备也有助于确保操作人员的安全。
- 更好的决策.未能就设备的维护和保养做出正确的决定可能会导致故障和安全事故。当涉及到资产生命周期规划时,大型工业设备和复杂系统可能会带来特别的挑战。维护管理系统提供的最大好处之一是一套全面的报告工具。访问高质量数据可以显著改善资产和维护管理的决策过程。
维护管理的作用
对于维护管理,当许多人想到“维护”这个词时,他们想象的是与设备一起工作和执行服务活动。这种类型的工作无疑是维护管理的核心功能,但必须将其他一些活动集成起来,以创建一个真正有效的系统。如前所述,计算机化的维护管理系统和EAM软件平台是将几个不同的工作流程连接到单个解决方案的极好方法。在定义维护管理在组织中的角色时,应包括以下关键领域。
- 资产管理.中间重叠的一个中心区域测量机和EAM平台是资产管理功能。在适当地安排工作之前,有必要拥有一个正确标记和跟踪资产的准确数据库。对于一些公司来说,只需对资产进行完整的评估,就可以识别出需要移除的旧设备或未充分利用的设备,从而提高成本。
- 库存管理.可以管理原材料、成品、包装、设备和零件的库存。大多数与产品打交道的公司必须保持一个有组织的仓库,并实现准确的库存周期计数。许多人使用an库存管理系统.这些工具有利于维护管理,以控制备件库存和执行维护工作所需的其他资产。
- 维修工单管理.维护管理软件的核心功能之一是组织工单的处理。这对于拥有大型现场服务团队的公司尤其重要,这些团队在偏远地区使用设备。拥有一个集中的系统来安排、分配和完成维护工作任务,可以使整个团队保持一致,并减少错误和停机时间。
- 设施管理.所有类型的建筑都需要大量的维护,以确保环境适合员工和访客。必须经常维护和检查暖通空调机组、冷水机组和数据中心等设备,以确保正常的运行状态。维护管理是设施管理人员的重要资源确认预定的服务和维护计划与预期的使用情况相符。
- 度量和报告.精明的管理者明白审查高质量数据对改善决策过程的重要性。在资产和维护管理方面也不例外。审查维护数据可以帮助实现更平衡的预算,并增加部门之间的透明度。更好的设备数据也使成本预测更准确并使公司能够同时审查业务的许多方面。与工厂管理费用、设施成本和维护资源相关的成本只是可能要考虑的众多数据点中的一小部分。
正如您所看到的,维护管理要求几个基本功能一起工作以形成一个内聚系统。虽然根据每个组织的结构和目标,具体的角色可能分配给不同的部门,但工作过程通常非常相似。要使维护管理计划有效,所有涉及的资源之间必须有一致性和透明度。
维护管理类型
维护活动有多种形式,所有行业的公司都在不断创新,寻找提高设备性能的新方法。在许多情况下,可以同时使用多种维护类型,为特定工具提供最佳数量的服务。同样值得注意的是,并不是所有的设备都适合每种类型的维护。应该考虑几个因素,我们将在本节中回顾它们。
- 被动的维护.顾名思义,反应性维护是指当有明显的迹象表明需要服务时进行的维护。这可以通过视觉检查或其他直接指标来确定。反应性维护活动通常通过定期检查或审计计划进行管理。这种形式的维护在维修寿命难以根据使用情况或其他已知因素预测的部件时尤其有用。反应性维护还指在发生计划外停机时所需的任何紧急工作或维修。
- 主动维护.主动维护方法需要一些预先计划,以确定潜在的故障点。这可以使用几个因素来完成,例如时间或工作时间,这些因素表明应该执行服务。虽然主动维护听起来像是一种理想的方法,但它也很容易过度补偿和执行额外的工作,而这些工作并不是维持最佳操作条件所真正需要的。因此,彻底检查系统并使用多个数据点来随着时间的推移改进服务计划仍然是必要的。预防性维护和预见性维护都是主动维护的形式。
- 预防性(定时)维护.预防性维护涉及基于时间的触发器的使用安排和执行服务工作.每一件设备的确切时间表通常是根据几个因素确定的,例如预期的使用量和潜在的系统磨损。监测消耗品的预期寿命对于预防性维护也是非常重要的。在部件失效前更换是可取的,但不要太快,以免损失额外的操作时间。
- 预测性(基于条件的)维护.一种较新的维护类型被称为预见性维护,也称为状态维护。作为一种具有挑战性的控制设备操作的方法,预测性维护需要使用传感器和其他在线监测设备来收集实时数据。然后可以使用该数据设置操作参数,以指示服务活动应该在何时发生。考虑到所需的软件和硬件组件的潜在投资,预测性维护最适合于特别容易发生高度破坏性故障的昂贵设备和系统。
维护管理和使用CMMS的一个重要好处是能够跟踪所有活动并维护每个资产的详细服务历史。这不仅使选择适当的维护类型更容易,而且还提供了一个审查和改进的平台。没有系统或方法是完美的,涉及持续改进的迭代方法在维护方面总是一个好主意。
优秀维修经理应具备的素质
维修经理在维修主管或其他高级管理人员与执行大量服务工作的主管和技术人员之间发挥着至关重要的作用。这份工作需要一个独特的技术技能和商业头脑的组合,以看到大局,同时也解决日常问题和需求。为了更好地理解这个重要的职位,让我们来看看一个好的维修经理的工作要求和所需的技能。
鉴于维修工作活动的复杂性,发生在许多公司维护经理的工作职责可以覆盖范围很广。一些重要的重点领域包括:
- 管理所有与维护相关的工作
- 协调工作,以满足监管准则
- 维护适当的备件库存
- 管理维修技术人员及其他人员
- 实施全面的维护计划
- 报告维护活动的有效性
- 确定提高资产生产率的方法
- 确保对员工进行足够的培训
维护经理可以身兼数职,与维护经理的职责有一些明确的相似之处设施经理或资产管理公司.作为领导职位,维护经理也需要许多技术和软技能。最常见的有:
- 领导他人的能力
- 把时间管理放在首位
- 调整和适应的能力
- 较强的人际沟通能力
- 优秀的解决问题能力
- 有很强的团队合作精神
- 具备相关设备的基本知识
维护经理必须根据设备性能的实际情况使公司的性能目标合理化。在服务大量客户的高度专业化行业,如航空航天和医疗保健,风险甚至更高。这就是为什么成为一名有效的维护经理需要在软技能和技术知识之间取得良好平衡的主要原因。如上所述,只有通过许多部门之间的密切合作,公司才能创建强大的维护管理计划。维护工作永远不应该在真空中进行,对于管理人员来说,从技术人员、操作人员和其他与设备打交道的人员那里征求反馈是至关重要的。
维护管理已成为许多企业的优先事项,因为它是将多个独立功能集成到单个资产和维护管理框架中的有效方法。计算机化维护管理系统已经创建了灵活的平台,可以与扫描仪和用于设施管理的资产标签创建自动化的维护工作订单流程。维护管理的未来将受到技术进步的推动,并结合创新和开发新的改进工作流程的能力
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