库存控制对于每个仓库来说都是必须的,但是由于库存控制太多了选择的方法在美国,这通常很难确定哪种方法是正确的对于您的业务来说,没有大量昂贵的试错(更不用说浪费时间)。
有效的库存控制不仅可以节省仓库的资金,而且还可以提高客户满意度让你的客户在他们需要的时候获得他们需要的产品。当然,满意的客户意味着回头客——进一步提高公司的底线。
为了深入了解最好的库存控制方法,帮助您的仓库实现更精简的运营和更健康的底线,我们联系了一组库存管理专家,并请他们回答以下问题:
继续往下读,了解我们的专家对可以为您的组织省钱的库存控制方法的看法。
道格·奥洛夫是公司运营副总裁Amify.作为VPO,他负责运营和物流,并管理我们的办公室仓库。他有近20年的经验,专注于百事可乐和Dole的仓库管理和运营,现在在Amify。
“通过需求规划确保手头库存的最佳数量是……”
这是保持仓库内产品流通效率的关键。过多的库存会增加处理和存储成本,而库存短缺会减慢订单履行过程并影响客户服务。可以通过采用信息共享等供应链管理概念来改善预测。利用销售点数据提供准确的基本需求水平。在基本需求的基础上分层季节性和趋势将提供对未来产品需求的准确预测。
Andrei Vasilescu是一位著名的数字营销专家,也是一家名为DontPayFull.多年来,他一直为各种国际公司和各种品牌的不同在线优惠券提供尖端的数字营销服务。
“经常审核是必要的……”
经常核对仓库的库存可以在不同的方面节省很多钱。定期检查仓库的库存可以帮助你掌握库存状况。这些审计报告将确切地告诉你你的库存中有什么,以及现有库存中每个项目的详细信息。这些细节将使你了解在很长一段时间内保持不变的事物。这对于易腐物品或即将到期的物品尤其重要;你可以采取必要的措施避免任何经济损失的损坏。此外,这种定期的对账将帮助你正确地管理你的股票,你不会错过任何突然的赚钱机会。因此,定期对你的库存进行实物和账面对账,以节省你的仓库资金。
杰尼尔·帕特尔,董事总经理兼联合创始人Orderhive,库存管理软件。
“没有真正的第一种库存控制方法来节省仓库的钱……”
但是,企业需要应用一些实践来进行适当和成功的库存管理和控制。库存管理是经营任何企业不可或缺的一部分。库存对于任何零售商或企业主来说都是最有价值的资源。库存管理就是在正确的时间、正确的地点拥有正确数量的产品。有许多方法可以导致良好的库存管理和控制。
1.设定标准杆
设置平价水平可能是一个可行的解决方案。平价水平会有所帮助
你衡量你总是需要拥有的最小库存数量。如果库存水平低于票面水平,那么您就知道您需要订购更多的特定商品的库存,否则就有无法满足客户订单的风险。
2.需求预测
其主要动机是对产品的未来需求做出预测和估计,并为其找到潜在的市场。需求预测指定了有助于应对需求波动的所需库存。
3.先进先出(FIFO)
先进先出的方法假定货架上最旧的物品将首先出售。如果你的生意涉及食品、药品、化妆品等易腐烂的物品,这种方法尤其有用。对于不易腐烂的物品,FIFO也是一个好主意。如果一件产品总是放在货架上,它最终可能会磨损、过期或过时。
4.库存风险管理
涉及的一些常见风险类型包括盗窃、浪费、货物损坏、缩水以及产品需求的突然激增或下降等等。关键的一步是从供应链的每个点实时收集所有基本数据,以确定薄弱环节和损失。
5.审计和周期计数
定期对整个库存进行大规模审计是很重要的。审计对仓库中的每一件物品进行审核;你说你有多少产品应该与你存货簿上的信息相匹配。循环计数是一种更快速、小规模的全面审计替代方案。也称为部分审计,周期计数是一种库存审计方法,其中仓库被划分为更小的部分,并对库存进行计数。
6.库存管理软件
库存管理软件将为你提供实时数据,这样你就可以准确地知道你需要多少库存。在库存管理软件的帮助下,你的每一件库存都会被记录下来。它还可以跟踪你的货物,从收到订单的那一刻起,它在供应链中的旅程,直到它离开仓库发货。
Robin Schwartz是管理合伙人/内容作者有限公司工作.
“为仓库省钱的首要库存控制方法是……”
定期审计。库存的一致对账对于确保软件或楼层报告的准确性至关重要。在任何时候都准确地知道你有多少库存是很重要的。如果你的仓库处理过期的产品,就有必要定期检查库存,以确保你在实践“先进先出”的原则,以防止任何不必要的损坏。损坏的产品将使仓库蒙受金钱损失。
詹妮弗·麦克德莫特是个人理财比较网站的消费者权益倡导者,finder.com.她在金融、生活方式和旅游行业有超过12年的分析消费趋势的经验。Jennifer喜欢发现有趣的见解和问题来帮助人们。
“有一些库存控制策略可以节省仓库的钱……”
1.制作平面图
平面图可以让你想象你想要存储物品的地方。在创建平面图时,您可以将项目标记并分组在一起,以便在日常生活中更容易找到它们。平面图可以帮助你充分利用你所有的空间。通过有策略地组织,你可以更好地了解你有什么,以防止过多订购物品。这也有助于确保员工的安全,如果有员工在上班时受伤,你将避免面临任何法律费用。
2.设定标准杆
平价水平是您需要在仓库中拥有的最小库存数量。当你的库存低于平价水平时,是时候订购更多了。通过设定平价水平,你可以确保你总是有足够的库存来盈利。
3.注意你的库存
定期检查你的库存也有助于防止库存不足。虽然您可能使用类似于票面水平的系统,但重要的是要仔细检查以确保数字相加正确。维护你的库存可以帮助你避免之前以较低价格订购的商品价格上涨。如果你需要急着订购一件商品,你可能还会面临加急运费。
4.协商库存成本
你与供应商的关系几乎和你与客户的关系一样重要。一旦你找到了一个好的供应商,忠诚度就会大有帮助。如果你经常从一个供应商订购,你可能有资格在未来购买折扣。与供应商的良好关系也将保证在物品损坏或发货延迟的情况下获得更多的支持。
5.检查快递
卸货时,在你把货物放在地板上之前,记下你实际收到的东西。如果你为一件从未收到过的物品付款,不准确或损坏的物品可能会导致金钱损失。
6.评估运输选择
确保你了解不同的运输方式。你可能只是因为缺乏信息而在运输上花了更多的钱。
穆斯塔法·侯赛尼是一名商务教练和顾问Persyo.
“为仓库省钱的首要库存控制方法是……”
对你的库存进行80/20分析,看看什么在卖,哪些产品在浪费你的空间,这样你就可以摆脱它们。
这里有一个例子:
产品名称,销售数量,销售比例:
一个 | 80 | 38.30% | 38.30% |
B | 45 | 21.50% | 59.80% |
C | 35 | 16.70% | 76.50% |
D | 14 | 6.70% | 83.20% |
E | 14 | 6.70% | 89.90% |
K | 12 | 5.70% | 95.60% |
G | 4 | 1.90% | 97.50% |
H | 4 | 1.90% | 99.40% |
我 | 1 | 0.50% | 99.90% |
J | 0 | 0.00% | 99.90% |
总计 | 209 | 100% |
在这个例子中,我们可以去掉G、H、I和J产品,节省空间,从占销售额80%的前20%的产品中重新进货。
使用这种方法,您可以节省高达80%的仓储成本。
艾比帕金斯是内容总监Glew.io是一个电子商务分析和BI平台。
“在库存上省钱的最好方法是……”
对你的销售数据有一个清晰的了解。如果你知道哪些产品是销售和坐在你的书架上,你可以去更深层次的水平,知道哪些产品销售的季节,这是表现最好的渠道,哪些产品与其他产品捆绑好,哪些是被返回,和你的销货成本,收入和利润是每个产品——你就能做出更明智的决策排序,促销,甚至分配你的营销美元。Glew.ioconnects all your sales and marketing data from various sources and lets you segment products by things like High Volume, High Margin, Most Profitable, Discounted, Hot and Cold Products, Top Bundled, Most Refunded, Most Abandoned, and more so you can keep a consistent handle on your inventory data and keep costs low.
Srajan Mishra是TSI服装.他在学位上是电气工程师,但骨子里是个企业家。
“一种省钱的库存控制方法是使用ABC技术……”
它用于确定哪些项目应该优先于其他项目。它是通过将库存分成三个部分来完成的:A, B和C。
这会让你知道哪些项目更重要,在哪里即使是一个小错误也会导致大问题。它还可以帮助建立仓库的布局。例如,C组物品更受欢迎,所以把它们放在靠近包装区域的地方会更有效。
蒂姆·史蒂文斯是公司的运营和物流经理给我一份礼物.
“为仓库省钱的最好方法之一是……”
跟踪仓库库存,我们通过循环计数来做到这一点,也称为永续库存(PI)。
永续盘存是这样一个过程,即在仓库的某一区域关闭任何库存流动,对库存进行清点,然后将清点结果与仓库系统进行核对。任何差异都可以进行调查和调整。可以对结果进行跟踪,形成库存控制KPI,应该每周更新以显示任何库存趋势和改进。
PI可以提供墙壁到墙壁的库存,每年多次帮助库存可用性,并对库存水平更有信心。
迭戈·维拉多是国际贸易事务和海关法规副经理罗氏制药公司.
“部署端到端供应链可见性……”
当需要快速响应不断变化的市场需求和紧急的客户要求时,依靠电话或电子邮件来获得及时的更新并不是最好的控制方法。市场环境的变化太快了。供应商和配送中心可能位于不同的时区。因此,需要能够实时访问库存和履行状态信息。这使得基于云的供应链网络成为敏捷库存管理的重要组成部分。作为个人建议:公司应该消除组织内部的竖井,以充分利用端到端可见性。在组织内部创造一种由外而内的思维方式,关注客户和贸易伙伴,而不是内部。
等于总统RTG解决方案组Khris K. Bhattan的激情和成功在于带领团队解决问题,减少浪费,降低成本,提高效率。雷竞技app客户端克里斯是变革的动力,因为他确定、开发、培训和实施了确保组织在竞争激烈的市场中取得成功的系统。
“首先,应该有一个坚实的ERP系统实施并嵌入到仓库工人的日常工作中……”
假设ERP功能正常,每天、每周或每月循环清点库存是仓库环境中节约成本的最佳控制方法。一个额外的好处是一个管理系统,它为报告结构的每个层次的完整员工参与提供了机会。为了消除浪费的操作并节省资金,对于个人贡献者来说,能够快速将问题升级到领导层,以及领导层能够快速在工作流之间传递信息,这是至关重要的。
George Keliher作为一名企业家和专门从事库存管理的小型企业顾问,从事零件的制造和储存超过30年。乔治玩得很开心找到库存他的退休计划被搁置了。
“仓库省钱的最好方法是……”
通过使用库存管理软件,将最佳实践灌输到工作流程的每一步。提供捷径和变通方法的程序往往会导致库存丢失,成本计算不准确,并最终导致利润损失。正确的软件可以让你的业务继续向前发展。自然,人为错误(包装错误和其他仓库效率低下)也会困扰仓库,拥有正确的移动库存解决方案可以帮助仓库通过更高效和准确的地面来节省资金。循环计数是仓库节省资金的另一种最佳实践。它允许仓库在一天中的任何时间循环计数。
亚伦·摩尔一直是一次点击2012年毕业于富兰克林学院,获得了商业管理和劳资关系学位。他曾在香港留学,并在领导部门工作了5年。
“周期计数是库存控制中最重要的一个方面……”
虽然所有的库存控制方法都很重要,但周期计数可以更准确地表示全年的库存水平,而不是在一年中进行一次庞大的库存计数。库存水平需要准确的税务目的和票面价值排序,但循环计数是最重要的原因,因为它影响客户。
零售商面临的一个常见问题是库存水平不准确,导致顾客购买的商品实际上已经脱销,给人一种公司经营不太紧张的印象。因此,消费者失去了信心。
没有客户,公司和仓库就不复存在。企业应该通过循环计数来强调库存的准确性,以创造客户满意度。
皮特·谢里丹(Pete Sheridan)是曼彻斯特公司的创始人和所有者瑞安空调配件有限公司是一家绝缘和空调物流公司,在英国和欧洲各地设有跨国电子商务商店。
“根据我的经验,为仓库省钱的首要库存控制方法是……”
使用正确的跟踪软件。为此,经过多年的合作,我们现在发誓使用Sage 50。它可以让你保持难以置信的严格控制你的股票与股票重新订购水平。它在每次盘点后在线调整我们的库存水平,并实时优化我们的跟踪和管理。
这对我们的底线产生了重大影响。因此,它必须排名为我们的第一个库存控制方法在这个时候。
Reuben Kats是公司的首席运营官/网页设计销售工程师/客户服务/客户经理GrabResults,有限责任公司.
“为了跟踪货架上和下架的东西在你的仓库里,你需要……”
建立一个特定的门户或仪表板来跟踪他们的产品。任何拥有成千上万种产品的企业都应该开发自己的软件,以便处理所有产品,并向员工提供透明的业务。
我过去曾在一家仓库工作并帮忙管理,发现那里的很多员工都是小偷。这家公司一直在亏损,但不明白为什么。开发一个打印条形码的仪表板是跟踪所有产品并确保没有人篡改您的产品的好方法。一些仓库甚至雇佣了带着魔杖的保安,在员工下班回家前对他们进行检查。GrabResults, LLC和Falcon Marketing, LLC为客户构建现代和定制软件,以便他们可以将产品集成到数据库中,并保持库存的最新状态。我们的设计时尚,现代,让游客从我们的客户购买。
在输入库存、数量以及库存和缺货时,沟通是关键。沟通将是出现错误的原因。我强烈建议所有供应商将他们的数据输入给项目经理,并让项目经理管理平台。我认为推销你的产品和让你的供应商也推销你的业务是非常重要的。大多数公司陷入困境的原因是,信息从一开始就不明确。
多家公司可以为同一产品做广告,但价格不同。这可能会引起一些关于真实性和其他问题的困惑。如果供应商想要帮助业务,他们需要使用客户的营销策略。Magento是一个很好的平台,可以组织现金流,人们可以在后台添加更多的插件,这样它就可以有QuickBooks和其他集成。为了与供应商保持良好的关系,应该批量订购,这样就不会经常发生混乱。如果一个企业每周采购一次,出现问题的几率就会更频繁。一个人应该一个月或每几个月批量订购一次,这样他们就不需要不断调整数量、rma等。
Amjad Hussain是Algo.ai这是一家企业人工智能公司,开发了世界上第一个供应链分析师机器人。Algo.aiuses Big Data, Machine Learning, and Artificial Intelligence to help retailers, manufacturers, and distributors with accurate Forecasting, Demand Planning, and Inventory Management.
“规范分析是最强大的优化工具
库存……”
数据的可用性和可访问性的爆炸式增长为库存控制应用中的更好决策创造了新的机会。规定性分析首先预测消费者需求,然后使用机器学习推荐最佳库存水平,以最大限度地利用仓库空间。需求是影响库存决策的关键不确定性,这为利用交易数据与大规模公开数据(如网络搜索查询、评论和社交媒体聊天)相结合提供了巨大的机会,以优化库存并提高仓库的盈利能力。
Brandyn Cox是BMC会计有限公司.BMC会计自2017年以来一直为中小企业提供全面的会计解决方案。BMC Accounting LLC是一个完全虚拟的会计服务。
“仓库必须相应地维护和跟踪成本,以确保满足利润率要求……”
仓库可以采用几种策略来减少成本、浪费和不必要的劳动力。雷竞技app客户端准时库存,也称为JIT库存法,是一种在正确的时间按需订购库存的方法。应对之策是订购更多来自市场供应的库存。
许多大公司,如丰田使用JIT库存法。这与许多利用传统仓储方法持有大量库存的公司形成了鲜明对比。传统的方法需要更多的租金或债务来拥有物业面积,它会产生更高的水电成本,并且需要更多的员工来跟踪和维护库存的质量。JIT库存法允许公司只在需要时订购原材料、成品或中间库存。虽然JIT库存法的总体成本是一个成本节约,初始成本可能是一些公司望而却步。为了使JIT库存法高效有效地工作,将需要创建软件系统并与供应商共享,与供应商就这种方法下的单位定价达成协议,并培训员工。
除了对传统的JIT库存方法进行重大改革外,仓库还可以将其他小规模的实践付诸行动。条形码和射频识别(RFID)将维护库存,并跟踪库存状态和仓库中的位置,以及库存数量和票面金额。
此外,库存管理软件对于仓库来说是至关重要的,以便能够获得批准的供应商清单、供应商目录、将采购订单与包装单和发票相匹配,并能够在需要时购买库存。通过减少仓库管理费用和占地面积,闲置的空间可以用来出租给其他需要溢流仓库的公司,这将产生原本不存在的收入。
Huib Maat是公司的内部调香师Pairfum她是一家总部位于伦敦的Artisan Fragrance House。
“我们在仓库里遇到了这些挑战……”
对我们来说,优化供应链的最佳策略就是将一切都数字化。换句话说,所有东西都有条形码,这让我们可以将供应链转移到云端。
Robert DeStefano是公司的高级产品营销经理伊万蒂供应链.他有超过18年的经验,帮助企业了解移动技术解决方案在提高员工生产力和加强移动安全方面的价值。
“一年中的任何时候,缺货都是一场噩梦,但是……”
在假日旺季,损失会被放大。收入损失、客户满意度降低、负面新闻——错过旺季可能会困扰企业很多年。那么,整个供应链中的企业如何避免缺货呢?其中一种方法是通过供应链的融合,随着时间的推移,这将带来巨大的价值。
例如,当谈到黑色星期五时,机会可以归结为:如果你能知道一辆载有本季“必备”礼物的卡车何时距离你的装货码头5分钟路程,会怎么样?区块链——供应链融合的核心——将使这成为可能。仓库管理、企业资源规划和运输管理系统(分别为WMS、ERP和TMS)之间的集成可以确保及时订购更多的库存,有工作人员可以分发库存,并且仓库知道确切的到货日期(和时间)。
集成的供应链可以简化系统之间的数据连接和共享,并实现供应链中所有参与者的可见性,这最终可以为仓库节省时间和成本。
Cozette是我的金融国内企业是一家全球性的财务咨询公司,为企业和个人提供全面的会计、税务和财务管理服务。My Financial Home被《福布斯》杂志推荐,并连续两年被The Boss Network评为50强公司之一。
“管理库存是为组织省钱的第一件事……”
这项工作需要一个有益的团队,为了一个共同的目标一起工作——降低库存水平,增加营运资本和流动现金。
该团队由成本会计、运输和接收、仓库、产品供应、买方和外部审计员组成。
团队将需要确保他们准确预测,管理库存水平,使用先进先出库存法,管理与供应商的关系,并使用ABC方法进行审计,以及定期抽查,物理计数,周期计数等。实施这些步骤来适当地管理库存,并定期执行这些步骤将为组织节省资金。
Alisha Raesz是一名制造业会计软件专家Fourlane.她拥有QuickBooks桌面、企业、在线和销售点以及Acumatica ERP的高级认证。她曾与900多家中小型企业合作,优化库存和财务流程。
“周期计数(即连续的部分库存审计)是控制库存的最佳方法,因为……”
他们提供库存状态的持续更新。每年进行1或2次完整库存审计的公司发现差异的速度较慢,因此纠正的速度也较慢。与我合作过的转向周期计数的企业看到了即时价值,因为在年底之前可能不会被注意到的事情会被定期捕捉和记录。数量、位置、有效期和其他重要信息不断更新,这提供了更好的客户体验,并让面对客户的员工有更多的知识和信心。它还消除了完全关闭操作3-4天进行物理计数的需要,因为周期计数意味着在正常操作期间可以持续跟踪特定的箱子、批次或仓库。
安珀·富勒顿是One World Direct该公司是一家电子物流和呼叫中心公司,在加州、俄亥俄州和南达科他州设有仓库。
“为仓库省钱的首要库存控制方法是……”
严格执行入站接收流程。如果你总是准确地知道你进了什么,并且你优化了这个过程,把人为错误的可能性降到最低,你就可以把自己从库存管理中出现的许多令人头痛的问题中拯救出来。
要做到这一点,一些简单的方法是要求制造商在运输产品时将sku分开,以消除人工分类,使用标签系统,并与多名员工交叉核对计数,以确保准确性。真正的乐趣来自于创造性。当你审视你收到的信息时,确定痛点,然后与你的团队进行头脑风暴,开发出独特的流程,最大限度地减少出错的空间。
是的,预测软件是关键,因为您开发了足够多的量来证明时间和费用是合理的,但您的软件只有与您输入的数据一样好,所以微观管理您的入站接收是我们最关注的领域,我们将改进和改进以节省仓库的资金。
斯科特·伯迪是最棒的Trinity集成解决方案.
“条形码扫描是库存管理的一个极好的工具,可以节省仓库的钱……”
条码扫描可以让您准确地跟踪和记录您的库存,销售和实时出货的所有数据。然后可以存储这些库存数据,并易于引用。
有了条形码扫描系统,你总能知道单个产品的状态。当你订购新的库存时,你将能够优化。当您有多个仓库位置时,这一点就更加重要了。
最后,条形码扫描系统允许与您的会计部门顺利集成。条形码扫描的好处是可以避免年度报告和RFID错误带来的代价高昂的错误,节省时间,并且可以快速设置这些解决方案。
哈桑·阿尔纳西尔是儿童玩具公司的创始人和老板,高级快乐.
“显著降低仓库费用的最佳库存控制方法是……”
自动化跟踪单元的过程。你应该有一个系统,根据SKU、数量、重量、尺寸和存储位置列出和跟踪建筑物中的所有物品。在扫描物品条形码时,所使用的软件需要说明进出仓库的所有库存单元。使库存跟踪更加不受干扰,减少了所需的工人数量,提高了记录保存的准确性,并节省了大量的时间,这基本上可以节省大量的资金。
Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA,是Concannon米勒该公司是一家注册会计师和商业咨询公司,在宾夕法尼亚州伯利恒设有办事处。以及佛罗里达州的圣彼得堡。
“清点库存……”
首先,你的库存必须正确并经过验证。没有一个准确的库存统计,你就不知道你的真实成本是多少,如果你不知道你的成本是多少,你就无法控制它们。你的月末应该经常清点和核实。第一个人清点完存货后,另一个人应该打印一份存货清单,核实每一件物品,并在第一个清点时签字,或根据需要进行更正。
有些企业主管会做临时存货清单,或者每晚做一次,或者每周做一次。如果你发现你的中期成本与你的月度验证成本不一致,你将需要采取措施确保中期计算的准确性,以避免月底出现意外。在核查过程中可以使用的另一个好工具是随机突击清单。
对于拥有多个部门或业务的大公司来说,还有一个很有效的选择:每年一次或两次,让每个经理或部门负责人清点不同部门或业务的库存。换句话说,按一下开关,每个员工都会清点其他部门或企业的存货。
一些企业高管表示,这对他们的员工来说是一次很好的学习经历,因为他们可以看到其他员工是如何处理他们的库存的,而且这也有助于缓解员工每天都看到同样的东西而造成的店内盲目。一些员工甚至会认为这是一种有趣的节奏变化。
Stephen Paul是一名内容创造者Orderhive.com斯蒂芬一直认为,应该让他的文章充满异想天开。他痴迷于迪拜的高级奇观,最终选择了高山而不是海滩。当谈到为Orderhive写日记时,斯蒂芬非常慷慨,从未后退。
“很难弄清楚哪种库存控制方法真正出众……”
每种方法的行为都不同,这取决于所销售的产品类型、销售策略、仓库的大小等。
现在,“看板系统”是最大的技术,系统地使库存控制朝着更好的方向发展。看板系统将工作流和流经流程的实际工作可视化。它有助于避免价值链任何阶段的供应中断和产品或原材料库存过剩。
但是,要在您的业务中实现看板库存控制系统,帮助您简化订单管理流程并节省仓库空间,您首先需要仔细监控库存。整个过程是缓慢的,需要很多时间,需要耐心,但非常可靠。
Ryan Chan是维护管理.
“对于想要省钱的仓库来说……”
库存控制的最佳实践是库存管理。移动优先的管理系统是理想的,因为它可以实时更新,并允许您标记单个部件。此外,库存效率简化了物品计数和购买,并且立即减少了昂贵的库存错误(或库存不足)。
Camcode的产品和跟踪解决方案: